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如果我们离开,数据会怎么样

删除一所学校是三十天的流程,不是一个按钮:立刻变暗,窗口期结束前不销毁任何东西,撤销可完整恢复。该先导出什么,以及值得问任何一家供应商的那个问题。

作者:Prins Naval Nuzeren阅读约 4 分钟

这个问题在销售场合很少被说出口,却正是采购真正在掂量的:如果将来不合适,我们的数据会怎么样。

答不上准确细节的供应商,其实已经告诉了你一些事。所以下面是准确的答案,包括不好听的那部分。

删除是一个三十天的过程,不是一个按钮

提交删除一所学校的请求,会立刻做三件事,同时不销毁任何东西。

立刻: 这所学校不再可访问。它的地址对教职员、学生以及任何持有链接的人都会变暗。计费停止续期, 待处理的费用被结清,而不是留到以后才触发。

这个阶段不销毁任何东西。 内容不销毁,上传的文件不销毁,自定义域名也不销毁。这个区分正是整个设计的 核心:所有具破坏性的步骤都放在最后一步,因此撤销请求时,不存在"恢复不回来"的东西。

在窗口期内: 撤销会让学校回到启用状态,一切重新出现。

窗口期之后: 内容和已存文件被清除,自定义域名被释放,这条记录变成一个"这所学校曾经存在、现在没有了" 的标记。

为什么这段宽限期比看上去重要

删除请求是人提交的,常常是在糟糕的一天,有时是不该提交的那个人提交的。

一个"按下按钮就删除"的系统,把一个情绪不好的周五下午当成了最终决定。一个立刻变暗、但三十天内不销毁任何 东西的系统,把它当作可以收回的——直到有人有一个周末去想清楚,同时又确实做到了被要求的那件事:让这所学校 无法再被访问。

"立刻变暗"这一半同样重要。已经决定离开的学校,通常需要访问权限当天就停止,而理由和软件毫无关系。

先把数据取出来,别指望那段窗口期

三十天是保险,不是计划。在提交删除之前,趁学校还能访问,先导出你需要的:

  • 成绩,按科目导出为表格文件。文件内部带着它自己的符号说明,因此在产生它的那个页面消失很久之后仍然 读得懂。
  • 考试结果,包括谁没有参加——一份带着无声空缺的成绩表,正是一个缺考的学生在别处变成零分的方式。
  • 学生名册。 姓名、学号、班级归属。
  • 上传的材料中不是你在别处写的那些。你在别的工具里写的,你手上多半还有;在这里创建的,你没有。

要趁学校还活着的时候做。一旦它不再可访问,你打算从中导出的那些页面同样打不开了。

如果你们用的是自己的域名

这个域名会在流程结束时释放回给你。它本来也从未被拿走——把 DNS 指向一个平台,是你可以在自己这一侧、 任何时候、不必征求任何人同意就单方面撤销的事。

这件事值得在签约之前搞清楚,而不是之后:用自己域名的学校可以带着地址离开。用供应商子域名的学校,离开的 时候连地址一起留下了,还有别人曾经分享出去的每一条链接。

该问任何一家供应商(包括这一家)的问题

不是"我们的数据能不能导出"——所有人都会说能。

要问的是:到底哪些东西会被删除、什么时候删、按下按钮之后还有什么是可以撤回的? 答案里应该有日期。 如果没有,诚实的解读是还没有人决定过,而你会和他们同时知道结果。